1. Pago en especie al trabajador → constituye un ingreso gravado para el empleado y puede ser deducible para el empleador solo si cumple los requisitos legales.
2. Pago al proveedor → constituye ingreso propio del tercero, pero no es deducible para la empresa, ya que el beneficio no recae en la organización sino en el trabajador.

Fundamento normativo 

• El pago en especie al trabajador es deducible únicamente si cumple con:
• Finalidad de generar renta o mantener la fuente (art. 107 ET).
• Retención en la fuente practicada cuando aplique.
• Registro contable adecuado.
• El pago al proveedor no es deducible porque no existe una relación directa con la actividad productora de renta del empleador.

Obligaciones en información exógena 

Recomendaciones para empresas y contadores 

• Identificar correctamente el beneficiario real de cada pago.
• Documentar los soportes que acrediten la naturaleza de la operación.
• Practicar las retenciones correspondientes.
• Evitar registrar como deducible el pago a un tercero cuando el beneficiario es el trabajador.

Preguntas frecuentes

• ¿Un bono entregado a un trabajador en forma de tarjeta regalo es deducible?
  Sí, siempre que cumpla con los requisitos legales de deducibilidad y se practique la retención en la fuente cuando corresponda.
• ¿El pago a un gimnasio para uso de un trabajador es deducible?
  No, salvo que el servicio sea parte de un plan de salud ocupacional exigido por la ley.
• ¿Se debe reportar el pago en especie en la información exógena?
  Sí, si se cumplen los topes y requisitos establecidos por la DIAN para el año gravable correspondiente.

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